eKursin alku – Tarpeesta syntynyt ratkaisu
eKurs syntyi vuonna 2012, kun Mustasaaren aikuisopisto tarvitsi järjestelmän, joka vastaisi heidän tarpeitaan kurssien hallinnassa. Sopivaa järjestelmää ei löytynyt markkinoilta, joten opisto päätti ottaa ohjat omiin käsiinsä ja pyysi Creamarketingia rakentamaan sellaisen. Creamarketing otti haasteen vastaan ja lähti kehittämään kurssihallinta järjestelmää, joka vastaisi Mustasaaren aikuisopiston toiveisiin.
Yhteistyössä syntyi järjestelmä, joka ei ainoastaan mahdollistanut kursseille ilmoittautumisen, vaan tarjosi kokonaisvaltaisen kurssien ja ilmoittautumisten hallinnan lisäksi myös palkanlaskennan, henkilötilit sekä monipuolisen raportoinnin. Tämän jälkeen mukaan liittyi useita muita opistoja, jonka avulla eKursista kasvoi nopeasti opistojen päivittäinen työkalu, jonka räätälöitävä järjestelmä mukautuu kunkin asiakkaan yksilöllisiin tarpeisiin.
eKurs – Kokonaisvaltainen ratkaisu opistojen arkeen
eKurs on suunniteltu opistojen henkilökunnan päivittäiseksi työkaluksi. Se kokoaa yhteen kurssien, opettajien ja opiskelijoiden hallinnan sekä muut keskeiset toiminnot, joita opistot tarvitsevat. eKurs ei vain auta hallitsemaan kursseja, vaan sen avulla myös opettajat ja oppilaat pystyvät hallitsemaan omia kurssejaan kokonaisvaltaisesti.
Kurssinhallinnan lisäksi opistot saavat käyttöönsä oman verkkosivuston, jossa kursseille voidaan ilmoittautua, kursseja ja opistoa voidaan esitellä, sekä jakaa ajankohtaista tietoa opettajille ja opiskelijoille. eKurs onkin enemmän kuin pelkkä järjestelmä kurssi-ilmoittautumisille – se tarjoaa kaiken tarvittavan opiston arjen hallintaan ja palveleekin tänä päivänä jo kymmeniä oppilaitoksia ympäri Suomea.
“Olen saanut monien vuosien ajan tehdä tiivistä yhteistyötä suomalaisten kansalais- ja työväenopistojen kanssa – ja yksi asia on ollut aina selvä: arkea helpottaville, toimiville ja käyttäjäystävällisille työkaluille on todellinen tarve. Tästä tarpeesta syntyi eKurs – kurssihallinnan ja ilmoittautumisen järjestelmä, jota käyttää tänä päivänä jo kymmeniä oppilaitoksia ympäri Suomen.”
– Tina Storsjö, Projektijohtaja, Creamarketing
eKurs3 – Uusin askel eKursin kehityksessä
eKursia on kehitetty merkittävästi useassa vaiheessa. Järjestelmä kasvoi nopeasti ensimmäisen julkaisun jälkeen, kun useampi opisto otti eKursin käyttöön. Tämä johti tarpeeseen kehittää järjestelmä laajemman tietomäärän hallintaan, jolloin julkaistiin eKurs2, josta tehtiin responsiivinen, moderni ja hallinnalta laajempi.
Kasvun jatkuessa eKursille tehtiin suuri päivitysprojekti vuonna 2024, josta syntyi eKurs3, joka on suorituskykyisempi, tietoturvallisempi ja entistä modernimpi ratkaisu. Uudistettu kokonaisuus vähentää merkittävästi palvelinkuormaa, nopeuttaa sivujen latautumista ja poistaa ilmoittautumisten aloitusvaiheessa aiemmin esiintyneet ruuhkapiikit – parantaen käyttökokemusta sekä asiakkaille että ylläpitäjille.
Tietoturva on nostettu uudelle tasolle vastaamaan nykypäivän vaatimuksia, ja kaikki henkilötiedot käsitellään turvallisesti Vaasassa sijaitsevilla palvelimilla GDPR-vaatimusten mukaisesti. Headless-arkkitehtuuri tuo järjestelmään joustavuutta, skaalautuvuutta ja parempaa suorituskykyä, mikä näkyy sujuvampana käyttökokemuksena niin opiskelijoille, opettajille kuin ylläpitäjille.
eKurs3 on huolellisesti suunniteltu ja pitkäjänteisesti rakennettu kokonaisuus, joka vastaa sekä nykyisiin että tulevaisuuden tarpeisiin. Julkaisuaikataulua muutettiin kehityksen aikana, koska haluttiin varmistaa järjestelmän korkea laatu. Tämä mahdollisti sen, että uudistus onnistui täydellisesti.
Jatkuva kehitys opistojen tarpeiden mukaan
eKurs on opistojen tarpeisiin suunniteltu järjestelmä, joten on tärkeää pysyä ajan tasalla lainsäädännön ja tietoturvan muutoksissa. eKurs-tiimi huomioi kaikki uudistukset ja kehittää järjestelmää niiden mukaisesti.
“eKurs on työkalu, jota käytetään ympäri vuorokauden, joten sen on toimittava luotettavasti 24/7. Sen pitää olla osa asiakkaan arkea – turvallinen, vakaa ja toimiva.”
– Tina Storsjö, Projektijohtaja, Creamarketing
Uudistusten lisäksi kehitystyö perustuu opistojen tarpeisiin ja toiveisiin. eKurs on järjestelmä, jonka suunnan ohjaavat sen käyttäjät, joten opistoilla on keskeinen rooli kertoa, miten järjestelmän tulisi toimia ja mitä he tarvitsevat työnsä sujuvoittamiseksi. Opistot määrittävät tarpeet – Creamarketing toteuttaa ratkaisut.
“Työskentelemme erittäin tiiviisti asiakkaidemme kanssa, sillä he ohjaavat mitä uudistuksia eKursiin tehdään. Suhteemme asiakkaisiin on enemmän kumppanuutta kuin perinteistä asiakkuutta – toimimme yhtenä tiiminä, kun kehitämme eKursia.”
– Tom Yrjas, Pääkehittäjä, Creamarketing
eKurs on nyt ja aina opistoja varten – ja kehittyy jatkuvasti heidän mukana.