Starten för eKurs – Ett program född ur ett behov
eKurs skapades 2012 när Korsholms vuxeninstitut behövde ett system som svarade mot deras specifika behov för hantering och administration av kurser. Eftersom ett färdigt lämpligt system inte fanns på marknaden, beslutade institutet att ta saken i egna händer och bad Creamarketing bygga ett. Creamarketing antog utmaningen och började utveckla ett system som motsvarade deras önskemål.
I det samarbetet skapades ett system som inte bara möjliggjorde anmälan till kurser, utan som utöver en heltäckande hantering av kurser och anmälningar även erbjöd löneräkning, personkonton och mångsidig rapportering. Efter detta anslöt sig flera andra institut, vilket ledde till att eKurs snabbt blev ett dagligt verktyg för instituten. Systemet är skräddarsytt och anpassas efter varje kunds individuella behov.
eKurs – En helhetslösning för institutens vardag
eKurs är utformat för att vara ett dagligt verktyg för läroanstalternas personal. Det samlar hantering av kurser, lärare och studerande samt andra centrala funktioner som instituten behöver i sin kurshantering. eKurs hjälper inte bara till med att administrera kurser; det gör det även möjligt för lärare och elever att hantera sina egna kurser på ett heltäckande sätt.
Utöver kurshanteringen får instituten tillgång till en egen webbplats där man kan anmäla sig till kurser, presentera kurser och institutet, samt dela aktuell information med lärare och studerande. eKurs är alltså mer än bara ett system för kursanmälningar – det erbjuder allt som behövs för att hantera institutets vardag och betjänar i dag redan tiotals läroanstalter runt om i Finland.
”Jag har under många år fått arbeta i tätt samarbete med finländska medborgar- och arbetarinstitut – och en sak har alltid varit klar: det finns ett verkligt behov av fungerande och användarvänliga verktyg som underlättar vardagen. Ur detta behov föddes eKurs – ett system för kurshantering och anmälan som i dag används av tiotals läroanstalter i hela landet.”
– Tina Storsjö, Projektledare, Creamarketing
eKurs3 – Det senaste steget i utvecklingen av eKurs
eKurs har utvecklats avsevärt i flera steg. Systemet växte snabbt efter den första lanseringen när fler institut tog det i bruk. Detta ledde till ett behov av att utveckla systemet för att hantera större datamängder, vilket resulterade i lanseringen av eKurs2 – en responsiv, modern lösning med bredare administrationsmöjligheter.
I takt med den fortsatta tillväxten genomfördes ett stort uppdateringsprojekt år 2024, vilket resulterade i eKurs3. Denna version är en mer högpresterande, säker och modern lösning. Den förnyade helheten minskar serverbelastningen betydligt, påskyndar laddningstiderna och eliminerar de tidigare köbildningar som kunde uppstå när anmälningarna startade. Detta förbättrar användarupplevelsen för både kunder och administratörer.
Datasäkerheten har lyfts till en ny nivå för att möta dagens krav, och alla personuppgifter hanteras säkert på servrar i Vasa i enlighet med GDPR-kraven. En headless-arkitektur ger systemet flexibilitet, skalbarhet och bättre prestanda, vilket märks i en smidigare användarupplevelse för såväl studerande och lärare som administratörer.
eKurs3 är en noggrant planerad och långsiktigt byggd helhet som svarar mot både nuvarande och framtida behov. Lanseringstidtabellen justerades under utvecklingens gång för att säkerställa systemets höga kvalitet, vilket möjliggjorde att förnyelsen lyckades perfekt.
Kontinuerlig utveckling enligt institutens behov
Eftersom eKurs är ett system designat för institutens behov, är det viktigt att hålla sig uppdaterad kring ändringar i lagstiftning och datasäkerhet. eKurs-teamet beaktar alla reformer och utvecklar systemet därefter.
”eKurs är ett verktyg som används dygnet runt, så det måste fungera tillförlitligt 24/7. Det ska vara en del av kundens vardag – tryggt, stabilt och fungerande.”
– Tina Storsjö, Projektledare, Creamarketing
Utöver tekniska uppdateringar baseras utvecklingsarbetet på institutens behov och önskemål. eKurs är ett system vars riktning styrs av dess användare; instituten har en central roll i att berätta hur systemet bör fungera och vad de behöver för att smidiggöra sitt arbete. Instituten definierar behoven – Creamarketing förverkligar lösningarna.
”Vi arbetar mycket nära våra kunder, eftersom det är de som styr vilka utvecklingar som görs i eKurs. Vår relation till kunderna är mer av ett partnerskap än ett traditionellt kundförhållande – vi fungerar som ett team när vi utvecklar eKurs.”
– Tom Yrjas, Huvudutvecklare, Creamarketing
eKurs finns till för instituten och utvecklas löpande utifrån deras behov.